CLEOPATRA ENTERPRISE KOSTENBEHEERSING SOFTWARE

Naadloze verbinding met begroten en calculeren

Met Cleopatra Enterprise heeft u een unieke combinatie van begroten en calculeren en projectbeheersing in één tool. U kunt direct uw kostencalculatie als basis nemen voor uw projectbeheersingsdocument. Dit minimaliseert de gegevensverwerking en maakt uw werkprocessen efficiënter en foutloos.

Dit werkt ook andersom. De combinatie van kostencalculatie en projectbeheersing in één tool biedt u een unieke feedback loop, waarbij uw actuele gegevens u de data geven voor betere kostenbegrotingen.

Tijdsfasering

Succesvolle kostenbeheersing gaat niet alleen over het beheersen van uw budget, maar ook over het op schema blijven van uw project. Via Cleopatra’s tijdfasering functionaliteit kunt u uw voortgang volgen en vergelijken met de baseline planning. Uiteraard wordt de planning direct geïmporteerd vanuit uw planningstool.

Door uw budget te faseren en uw betalingsschema te specificeren heeft u te allen tijde inzicht in uw cashflow. Hierdoor kan het project gericht worden op een cashflow neutrale uitkomst. Zo minimaliseert u uw financiële risico’s en levert u een winstgevend project op.

Actualiteiten en toezeggingen beheren

Door slimme integratie met tools van derden heeft u altijd de laatste cijfers tot uw beschikking. U kunt vervolgens eenvoudig de status van deze werkelijke bedragen analyseren (overlopende rekeningen, uitgaven, facturen ) en deze snel classificeren voor eenvoudige rapportage. Zo weet u zeker dat het statusrapport de actuele situatie van het project weergeeft.

Earned Value Management

De Cost Management oplossing stelt u niet alleen in staat om uw kosten bij te houden, maar geeft u ook direct inzicht in de uren, hoeveelheden, looptijden en zelfs opbrengsten.

We bieden een geavanceerde reeks tools om Earned Value Management uit te voeren zodat u eenvoudig de projectprestaties kunt volgen. Met de ingebouwde functie voor voortgangsmeting kunt u de productiviteit bewaken voor nauwkeurigere prognoses. Op basis van deze informatie kunt u vertragingen en kostenoverschrijdingen voorkomen.

Change Management

Het managen van veranderingen is essentieel voor het succesvol uitvoeren van kostenbeheersing. Cleopatra gebruikt een speciaal wijzigingsregister om wijzigingen en hun status bij te houden. De impact van wijzigingen op de projectprognose kan eenvoudig worden gevisualiseerd in Cleopatra met een transparant overzicht.

Variance analysis

Het kunnen herleiden Het monitoren van afwijkingen is één ding, het uitleggen van de herkomst is net zo belangrijk. Hiervoor introduceert Cleopatra de variance analysis functionaliteit. Door een visuele weergave van de varianties hoeft u niet langer uren te zoeken naar de herkomst ervan. Door in te zoomen kunt u zich concentreren op de afwijkingen die er echt toe doen.

Real-time dashboards

Het snel kunnen presenteren van de prestaties van het project is essentieel tijdens de eindemaandsvergaderingen. Cleopatra biedt configureerbare dashboardrapportage die de status van uw projectportfolio duidelijk weergeeft, waardoor u tijdig waarschuwingssignalen krijgt. De real-time dashboards tonen ander andere live plots, kostenrapporten, belangrijke (project)statistieken en KPI’s.

Beheer uw budget en voorkom vertragingen

Met de Cost Management oplossing in Cleopatra Enterprise heeft u eenvoudig controle over uw budget. U hoeft niet langer diep in de dynamiek en controlerekeningen van het project te graven om de trends te identificeren die waarschijnlijk tot verwachte overschrijdingen zullen leiden.